Se hai una Partita IVA in Italia devi obbligatoriamente emettere le tue Fatture in formato elettronico.
Dal 1 Luglio 2022 questo vale anche per i contribuenti in Regime Forfettario.
In altre parole, non hanno alcuna valenza fiscale le Fatture “cartacee”, trasmesse in .pdf via E-Mail, ma bisogna sempre farle transitare per il Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate.
Cos’è la Fattura Elettronica?
E’ un documento digitale in formato .XML che contiene tutte le informazioni relative alla fattura emessa, così come previsto dalla normativa fiscale.
La fattura elettronica contiene in un unico file crittografato le informazioni come i dati anagrafici del cliente e del fornitore, il numero di Partita IVA, la descrizione dei servizi o dei prodotti ceduti, l’ammontare lordo della vendita, l’IVA, ecc.
Non basta semplicemente generare la fattura in formato digitale, ma bisogna trasmetterla al Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate.
Per aprire, modificare e generare una fattura elettronica in formato .XML bisogna disporre di un software specifico.
Ve ne sono molti sul mercato, ma in questo articolo abbiamo selezionato quelli che secondo noi sono i più performanti e convenienti.
“Fatture e Corrispettivi”: il Software Gratuito dell’Agenzia delle Entrate
Prezzo: Gratis
L’Agenzia delle Entrate mette a disposizione sul portale “Fatture e Corrispettivi” un sistema di compilazione completamente gratuito per generare e trasmettere le tue fatture elettroniche.
E’ un’applicazione utilizzabile direttamente da browser, quindi non è necessario scaricare alcun file eseguibile.
Per utilizzarlo, basta effettuare l’accesso sul portale Fatture e Corrispettivi utilizzando il tuo Spid o la tua Smartcard e cliccare su “Fatturazione elettronica e Conservazione”:
Dopodichè, clicca su “Fattura ordinaria” per iniziare a generare il tuo documento in formato elettronico:
Verrai guidato passo dopo passo nella generazione della tua fattura elettronica. Dovrai seguire i seguenti passaggi, in cui ti verranno indicate le informazioni obbligatorie e facoltative da inserire nel documento:
Una volta verificati i dati inseriti, puoi proseguire tranquillamente alla trasmissione della fattura elettronica al Sistema di Interscambio (SDI).
Per la Guida Completa sulla compilazione e la trasmissione delle Fatture con il Software Gratuito “Fatture e Corrispettivi” leggi il nostro articolo dedicato:
Mi conviene utilizzare il software gratuito “Fatture e Corrispettivi”?
Dipende dal numero di fatture che prevedi di emettere nel corso dell’anno.
Purchè sia un sistema di compilazione abbastanza pratico e intuitivo, non ti permette di effettuare altre operazioni più articolate sulla consultazione, gestione e visualizzazione delle tue fatture elettroniche.
Inoltre, rispetto alla maggioranza dei software a pagamento, questo sistema gratuito richiedede decisamente più tempo per la compilazione della singola fattura, in quanto è dotato di ben pochi automatismi e tutti i dati andranno inseriti rigorosamente a mano, uno per uno.
Se emetti poche fatture in un anno, ad esempio meno di 10, utilizzare “Fatture e Corrispettivi” potrebbe essere la soluzione per farti risparmiare le spese di abbonamento per l’acquisto di software di fatturazione più tecnici.
Fatture in Cloud
Prezzo annuo: €60 (Forfettari) – €120 (Ordinari)
E’ il software di fatturazione più utilizzato al momento in Italia.
Fatture in Cloud ti permette di accedi ovunque ti trovi, da PC, smartphone e tablet. Puoi creare un preventivo di spesa, inviare una fattura, controllare l’andamento della tua attività e comunicare agevolmente con il tuo commercialista.
Molto interessanti sono le funzioni relative all’analisi dei dati, che ti permettono di fare delle stime e di tenere sempre sotto controllo gli aspetti economici e finanziari della tua attività.
Fatture in Cloud mette a disposizione anche il software specifico per i Forfettari, che calcola in tempo reale il tuo tuo fatturato netto e ti avverte quando si avvicina o supera il limite dei €65.000 annui, oltre a fornirti una stima delle tasse da versare.
Dopo averlo provato in prima persona, possiamo tranquillamente affermare che Fatture in Cloud è un software semplice e pratico: l’ideale per la fatturazione di professionisti, freelance e imprese individuali.
Tieni il Conto
Prezzo annuo: €98
Il software intermanete in cloud di casa Zucchetti non richiede grandi capacità a livello contabile, ma è stato ideato per coloro che non hanno competenze e che si ritrovano a dover gestire attività di gestione contabile quotidianamente.
Semplice, intuitivo, utilizzabile davvero da chiunque abbia un minimo di skills di base nell’uso di un computer.
Il software svolte con diligenza tutte le funzioni necessarie per gestire la fatturazione elettronica attiva e passiva:
- Emissione delle fatture in formato XML ai clienti.
- Trasmissione delle fatture elettroniche al cliente tramite al sistema di interscambio (SdI)
- Creazione e personalizzazione delle fatture
- Generazione di grafici che mostrano l’andamento dell’attività globale
- Agenda che mostra gli appuntamenti
- Notifiche per non dimenticare le scadenze
Così come Fatture in Cloud, anche Tieni il Conto ha adeguato i suoi servizi al fine di offrire la possibilità ai Forfettari di emettere e trasmettere le fatture elettroniche.
Aruba
Prezzo: €1 per i primi 3 mesi, dopo €25 all’anno
Il software Fatturazione Elettronica di Aruba, oltre a generare le tue fatture in formato elettronico, ti offre 1GB di spazio in Cloud per contenere fino a 100.000 fatture, moduli aggiuntivi per gestire ordini elettronici, incassi e pagamenti e l’opzione multiutente.
Fatturazione Elettronica di Aruba è un ottimo strumento per l’amministrazione della tua attività.
Tra le varie funzionalità del software, vi sono:
- Invio, ricezione e conservazione a norma
- Gestione tramite app gratuita
- Dashboard con report e grafici
- Collaborazione con il tuo commercialista
- Import anagrafiche e fatture
- Ricerca aziende sul Registro delle Imprese
- Invio email da indirizzo personalizzato
Il servizio Aruba per la Fatturazione Elettronica mette a disposizione report e grafici dei principali indicatori di performance economico-finanziari, tra i quali il saldo IVA ed il fatturato.
Ciò significa che i principali KPI (Key Performance Indicator) sono disponibili in modo rapido e intuitivo.
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