La gestione del tempo è uno dei temi più ricorrenti e problematici per Professionisti e Freelance.

Districarsi tra adempimenti, consegne, scadenze, ricerca clienti e nuovi progetti può trasformarsi in un tunnel senza via d’uscita, se non si utilizzano gli strumenti giusti e se non si dispone di un’organizzazione dettagliata e costante del proprio tempo.

In questo articolo ti consiglio alcune tecniche gestionali che possono semplificarti la vita.

Calendario

Se non stai utilizzando un Calendario digitale consultabile da Smartphone, stai sicuramente sbagliando qualcosa.

Sul mercato esistono tantissime App gratuite per la gestione del Calendario personale, come ad esempio Google Calendar, Calendario Apple e Outlook.

Ti consiglio di scaricare ed utilizzare una di queste sul tuo Smartphone, in luogo dell’agenda cartacea o di un’agenca su PC, in modo tale da poter consultare ed aggiornare i tuoi appuntamenti nel corso della settimana in tempo reale, ovunque ti trovi.

Il Calendario digitale può trasformarsi in un fedele alleato solo se è aggiornato, quindi non dimenticare di inserire sia gli appuntamenti di lavoro che quelli relativi alla vita privata, così da avere una visione globale del tuo tempo e del rapporto “lavoro/tempo libero”.

Consiglio:

Prendi l’abitudine di controllare il Calendario del giorno ogni mattina, magari dopo una buona tazza di buon caffè.

Imponiti Orari

Stabilisci un orario di lavoro e cerca di rispettarlo il più possibile.

Ad esempio, imponiti di non lavorare dopo cena, durante la pausa pranzo o di Domenica.

Questo ti aiuterà a bilanciare meglio il rapporto “lavoro/tempo libero”, a recuperare le energie e a massimizzare i tempi di riposo.

Oltre ad importi gli orari di lavoro, può essere estremamente utile pianificare le tipologia di attività da svolgere in determinati momenti della giornata.

Esempio:

Dalle 9:00 alle 10:00 – Rispondere alle e-mail

Dalle 10:00 alle 12:00 – Task complesse e di alto valore

Dalle 12:00 alle 13:30 – Ricerca di informazioni e formazione

Dalle 13:30 alle 14:30 – Pausa pranzo (no lavoro!)

Dalle 14:30 alle 16:00 – Marketing e ricerca di nuovi clienti

e così via.

Senza una pianificazione degli orari lavorativi rischi di perdere la cognizione del tempo e di sprecare troppe ore per task di basso valore.

Cose Da Fare

Il bello dell’attività di un Freelance è la “non-routine”.

Chi lavora in autonomia deve occuparsi non solo di svolgere il lavoro vero e proprio, ma anche di una moltitudine di attività “accessorie”, che possono essere diverse di giorno in giorno, come ad esempio:

• Gestione Contabile e Fatturazione
• Marketing e Pubblicità
• Ricerca di nuovi Clienti
• Formazione ed Aggiornamento Professionale
• Sviluppo di Nuovi Progetti
• Network e Reti Sociali
• Aggiornamento pagine Social e Sito Web
• Gestione delle Risorse (collaboratori, fornitori, attrezzature, ecc.)

Per migliorare la tua organizzazione utilizza un’agenda dove annoti le cose da fare, partendo dalle piccole task fino ai lavori più impegnativi.

Così come per il Calendario, anche per l’Agenda vale lo stesso discorso:

Prediligi un’agenda digitale su Smartphone, così da poterla consultare dal tuo Smartphone in ogni momento della giornata.

Inoltre, suddividi le task da inserire in Agenda in base al livello di urgenza:

Per quanto riguarda la gestione contabile per Freelance e al miglioramento della tua efficienza organizzativa, prova a dare un’occhiata al nostro articolo:

Regola dei 2 minuti

“Se un’attività può essere completata in meno di 2 minuti, falla subito!”

Per qualsiasi dubbio o chiarimento sulla tua attività da Freelance, contatta il nostro Team.

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