Quali sono i passaggi per costituire la tua S.r.l.s.?

E, soprattutto, quanto costa?

In questa Guida analizziamo tutti gli Step da seguire ed i relativi Costi da sostenere.

Iniziamo!

STEP 1: Schema di Costituzione

Il primo Step per la costituzione della tua S.r.l.s. è la redazione di uno Schema di Costituzione.

Quest’ultimo consiste in un documento in carta libera contenente tutte le informazioni sulla tua futura Società:

• Denominazione della S.r.l.s.
• Sede Legale
• Ammontare del Capitale Sociale (da €1 a €9.999)
• Compagine Sociale (elenco e dati anagrafici dei Soci, con le relative quote di partecipazione)
• Sistema di Amministrazione (Amministratore Unico o Consiglio di Amministrazione, con i dati anagrafici relativi a ciascuno di essi)
• Oggetto Sociale e Codici ATECO

Nella fase di redazione dello Schema di Costituzione della tua S.r.l.s. ti sconsiglio di fare tutto in autonomia.

Sarebbe di gran lunga preferibile farti assistere da un Commercialista, al fine di evitare di commettere errori e per assicurarti di impostare la S.r.l.s. al meglio, in base alle tue esigenze.

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STEP 2: Notaio

Una volta redatto lo Schema di Costituzione, puoi richiedere un appuntamento dal Notaio.

Per costituire una S.r.l.s. è richiesto un Atto Pubblico, il quale deve essere quindi necessariamente sottoscritto di persona da un Notaio abilitato (non è più possibile la Costituzione di Società in videoconferenza).

Per semplificare la procedura, puoi inviare preventivamente al Notaio:

• lo Schema di Costituzione
• una copia fronte-retro del documento di riconoscimento dei futuri Soci ed Amministratori

In questo modo, il Notaio potrà provvedere a preparare tutta la documentazione da firmare durante l’appuntamento presso il suo studio.

Ricordati che all’appuntamento dovranno essere presenti tutti i soggetti coinvolti nella S.r.l.s., così che possano firmare l’Atto Costitutivo.

E’ possibile anche delegare un terzo soggetto, ma in quel caso occorre una Delega Autenticata da un Notaio.

STEP 3: Ping-Pong tra il Notaio ed il Commercialista

Una volta che i futuri Soci della S.r.l.s. hanno firmato l’Atto Costitutivo davanti al Notaio, inizia una fase di Ping-Pong tra il Notaio ed il Commercialista.

I passaggi sono i seguenti:

1. Il Notaio invia l’Atto Costitutivo della S.r.l.s. al Commercialista
2. Il Commercialista, una volta ricevuto l’Atto Costitutivo, apre la Partita IVA e la PEC della S.r.l.s. e le comunica al Notaio
3. Il Notaio, una volta ricevuto dal Commercialista il numero di Partita IVA e la PEC della S.r.l.s., trasmette telematicamente l’Atto Costitutivo in Camera di Commercio
4. La Camera di Commercio, una volta terminata la fase di istruttoria, emette la prima Visura Camerale della S.r.l.s. e la invia al Notaio
5. Il Notaio, una volta ricevuta la prima Visura Camerale della S.r.l.s. dalla Camera di Commercio, la invia al Commercialista
6. Il Commercialista, una volta ricevuta la prima Visura Camerale della S.r.l.s. dal Notaio, prepara la pratica di Attivazione Oggetto Sociale e la trasmette in Camera di Commercio

Nel corso di questi passaggi, i Soci e/o gli Amministratori della S.r.l.s. escono parzialmente di scena.

Tuttavia, potranno essere chiamati a firmare alcuni documenti, come ad esempio la richiesta di PEC Societaria e la distinta per l’Attivazione dell’Oggetto Sociale.

Normalmente, queste firme potranno essere apposte in formato digitale.

Durante la fase di Ping-Pong, il Notaio normalmente provvede ad emettere la sua Fattura Elettronica intestata alla costituenda S.r.l.s., comprensiva dell’Imposta di Registro e dei Diritti per la Costituzione della Società.

Quanto costa costituire una S.r.l.s.?

Creare una S.r.l.s. costa sicuramente meno rispetto alla S.r.l. tradizionale.

Questo perché tra le spese di Costituzione della S.r.l.s. non vi sono i costi notarili, l’Imposta di Bollo e le Spese di Segreteria.

Vediamo insieme quali sono i costi orientativi per l’apertura di una S.r.l.s. e confrontiamo con quelli relativi alla costituzione di una S.r.l. tradizionale:

Il Costo orientativo per la costituzione di una S.r.l.s. parte da circa €610, fino ad un massimo di €800.

Per quanto riguarda la S.r.l., invece, le spese medie di costituzione sono più alte: vanno da €1.167 a €2.167.

Nella maggior parte dei casi, ci si affida ad un Commercialista, che si occupa della preparazione della documentazione preliminare per il Notaio e della definizione della Compagine Sociale e del Sistema di Amministrazione (c.d. “Schema di Costituzione”)

Questo comporta un Costo aggiuntivo per la prestazione professionale del Commercialista, che solitamente, per la predisposizione dello Schema di Costituzione, va dai €500 ai €1.000.

Infine, non dimenticare che la Società va amministrata contabilmente e fiscalmente nel corso dell’anno.

Anche in questo caso, sarà il Commercialista ad occuparsi di tutti gli adempimenti necessari.

Le parcelle annuali per la gestione contabile e fiscale di una S.r.l.s. di piccole dimensioni vanno in media da €1.800 a €3.200 e variano in base alla complessità della struttura societaria e al volume d’affari.

Per qualsiasi dubbio o chiarimento sulla Costituzione della tua S.r.l.s., contatta il nostro Team.

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