Se vuoi massimizzare l’efficienza della gestione Contabile e Fiscale della tua attività da Freelancer Digitale, questo è decisamente l’articolo perfetto per te.
Essere un Professionista Digitale significa focalizzarsi principalmente sulla ricerca dei clienti, sui servizi offerti e su una strategia di comunicazione efficace.
Tuttavia, trascurare completamente la gestione Contabile e Fiscale è uno degli errori più stupidi che puoi commettere, soprattutto se desideri che la tua attività cresca organicamente nel tempo.
Passiamo quindi in rassegna il Manuale d’Istruzioni per il Professionista Digitale.
Emetti le Fatture di Vendita entro 12 giorni
Ricordati di emettere tutte le Fatture di Vendita.
Sembra un consiglio scontato, ma fidati: non lo è.
Molte voltre potresti dimenticare di emettere una Fattura ad un cliente, incassando ugualmente il compenso.
Questo comportamento genera un’irregolarità fiscale, in quanto vi è un Reddito non Dichiarato.
Per evitare di incorrere in sanzioni, ricordati di emettere la Fattura al cliente entro 12 giorni dalla data di ricezione del pagamento.
Questo è un’adempimento di cui sei l’unico responsabile, in quanto il Commercialista non ha accesso ai tuoi conti correnti e alla tua cassa contanti, pertanto non può verificare se hai emesso la Fattura di vendita entro 12 giorni dal pagamento.
Nel caso in cui ti accorgessi di aver dimenticato di emettere una Fattura di vendita entro 12 giorni dalla data di pagamento, avvisa subito il Commercialista!
Ricordati inoltre che dal 1 Gennaio 2024 sarà obbligatoria la Fatturazione Elettronica per tutti i contribuenti in Regime Forfettario.
Lo sapevi che puoi emettere le tue Fatture Elettroniche Gratuitamente?
Dai un’occhiata al nostro articolo:
Invia le Fatture di Acquisto Estere al Commercialista
Prendi una sana abitudine:
Nel momenti in cui ricevi una Fattura di Acquisto da un fornitore estero, inviala immediatamente al Commercialista.
Anche per questo adempimento, l’unico responsabile sei Tu.
Ricorda che le Fatture di Acquisto Estere non transitano sul Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate, a meno che il fornitore non abbia una stabile organizzazione in Italia.
In altre parole, le Fatture di Acquisto Estere non sono Fatture Elettroniche.
Pertanto, il Commercialista non sarà mai in grado di vederle sul tuo Cassetto Fiscale e di inserirle in Contabilità. Devi essere Tu ad inviarle al Commercialista, man mano che le ricevi.
Se dimentichi di inviare una Fattura di Acquisto Estera al Commercialista, il costo che hai sostenuto non verrà inserito nella tua Contabilità. Di conseguenza, non “scaricherai” la spesa che hai sostenuto.
Una buona abitudine per un Professionista Digitale con Partita IVA è anche quella di conservare in uno spazio in Cloud tutte le Fatture Estere, per poterle visualizzare ogni volta che è necessario.
Registra i Corrispettivi Giornalieri
Se hai un E-Commerce e vendi prodotti fisici o digitali, ricordati di compilare il Registro dei Corrispettivi Giornalieri.
Molte piattaforme di E-Commerce, come ad esempio Shopify, generano in automatico il Registro dei Corrispettivi, che puoi scaricare accedendo alla tua Area Riservata.
In alternativa, puoi inserire i dati in un semplice foglio Excel:
È fondamentale inserire i seguenti dati all’interno del Registro:
- Data (includi anche i giorni in cui non hai registrate vendite)
- Vendite Lorde (corrispettivi di vendita effettivamente ricevuti)
- Base Imponibile (se applichi l’IVA sulle vendite, riporta la base imponibile al netto dell’IVA)
- Aliquota IVA (specifica l’aliquota di riferimento per il calcolo dell’IVA)
- IVA sulle Vendite (inserisci l’importo complessivo dell’IVA giornaliera sulle vendite)
Una volta completato il Registro dei Corrispettivi, ricordati di inviarlo mensilmente al Commercialista e di salvarne una copia per te.
Metti i Soldi da parte per Tasse e Contributi
Su ogni compenso che ricevi, metti da parte almeno il 30% per pagare le Tasse e i Contributi.
L’ideale sarebbe avere a disposizione 2 conti correnti bancari:
- Conto Corrente Principale: dedicato alla Gestione Operativa della tua attività
- Conto Corrente Secondario: dedicato esclusivamente alla Gestione Fiscale
In questo modo, puoi trasferire il 30% di ogni compenso ricevuto dal Conto Corrente Principale a quello Secondario. Il Conto Secondario lo utilizzerai solo per versare le Tasse e i Contributi.
Questa è una tecnica “base” di Gestione Finanziaria, ma che purtroppo ancora pochi Professionisti Digitali applicano alla propria quotidianità.
Comunica con il Commercialista
Un altro consiglio tutt’altro che banale.
Il Commercialista non dovrebbe essere quella figura mitologica che senti una volta l’anno per la Dichiarazione dei Redditi, ma dovrebbe configurarsi come un Partner della tua attività da Freelancer.
Instaurare un buon rapporto di Comunicazione con il Commercialista è fondamentale per ricevere consigli utili sulle strategie da implementare e sulle norme fiscali da sfruttare a tuo vantaggio.
Per questo motivo, assicurati di tenere aggiornato il tuo Commercialista sui cambiamenti che apporti alla tua attività, sui nuovi prodotti o servizi che stai pensando di lanciare e sui nuovi mercati che intendi servire.
Ricorda:
La Partita IVA è un Gioco di Squadra.
Da una parte ci siete tu e il tuo Commercialista, dall’altra c’è il resto del Mondo.
Segna le Scadenze Fiscali sul Calendario
Il tuo Commercialista dovrebbe tenerti aggiornato su tutte le Scadenze Fiscali e ricordarti dei pagamenti da effettuare per Tasse e Contributi.
Tuttavia, è cosa buona e giusta segnare sul calendario tutte le Scadenze Fiscali, in modo da poterle gestire anche in autonomia.
Inoltre, se hai disponibilità economica a sufficienza, ricordati di impostare i pagamenti degli F24 in anticipo tramite la tua Internet Banking.
Se vuoi una panoramica di tutte le Scadenze per i Professionisti Digitali, dai un’occhiata al nostro articolo:
Per qualsiasi dubbio o chiarimento sulla tua Gestione Contabile, contatta il nostro Team.
Ti piacerebbe ricevere una nostra Consulenza Personalizzata?
Prenota una call Completamente Gratuita!
